מערכות, ענן ואפליקציות · פיננסים · אוטומציה
מערכת הנהלת חשבונות ותזרים
פלטפורמה שהחליפה 25 גיליונות: קולטת חשבוניות, קבלות ותנועות בנק וכרטיסי אשראי, מתאימה ביניהן, ומכינה את תקופת המע"מ במסך אחד.
הנהלת החשבונות של עסק קטן בישראל היא בעיקר עבודת התאמה: כל תנועה בכרטיס או בבנק צריכה מסמך, וכל מסמך צריך להגיע לרואה החשבון בזמן. במשך שנים זה נוהל ב־25 גיליונות. בנינו פלטפורמה שקולטת הכול לבד: חשבוניות ממערכת החשבונאות, הכנסות מהחנות, מסמכים מהדוא"ל עם זיהוי טקסט, ותנועות מהבנקים ומחברות האשראי, כל לילה.
המערכת מתאימה בין תנועות למסמכים, לומדת ספקים מהתיקונים של המשתמש, מסמנת מה חסר לתקופת המע"מ, ומציגה את כל המחזור במסך אחד: מה נכנס, מה יצא, מה חסר, ומה מוכן להגשה. במקום לשחזר חודשיים אחורה בסוף כל תקופה, העבודה נעשית תוך כדי, כמה דקות בשבוע.
מה נבנה
- קליטה אוטומטית
- חשבוניות, קבלות, הכנסות מהחנות, דוא"ל עם OCR, ותנועות בנק ואשראי כל לילה.
- התאמה שלומדת
- תנועה מול מסמך, זיהוי ספקים לפי כינויים שנלמדים מהתיקונים.
- תקופת המע"מ במסך אחד
- רשימת עבודה, כפילויות, חסרים ומה מוכן להגשה.
- תזרים ותחזית
- עסקאות, שולי רווח, הוצאות קבועות ותחזית קדימה.